Termini e condizioni di gestione della privacy
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR

Ultimo aggiornamento: 09/06/2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Associazione Pratiche Dialogiche Italia – APS con email di contatto per la privacy: info@pratichedialogiche.com
2. Tipologie di dati trattati
Il presente sito web può trattare le seguenti categorie di dati personali:
– Dati identificativi e di contatto (nome, email, eventuali altri dati inseriti nei form)
– Dati di navigazione (IP, log, identificativi online)
– Dati forniti volontariamente dall’utente tramite moduli
– Dati relativi alla partecipazione ad eventi o corsi
– Dati di iscrizione alla newsletter
– Dati di accesso all’area soci
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
a) Rispondere a richieste di informazioni
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR)
b) Gestione iscrizione a eventi e corsi
Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR)
c) Gestione area soci (accesso a contenuti riservati)
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR)
d) Gestione newsletter e comunicazioni informative
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR)
Gestione tramite piattaforma VOXmail
e) Funzionamento tecnico del sito e sicurezza
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR)
f) Analisi statistiche del sito (Google Analytics 4)
Base giuridica: consenso dell’interessato
Il servizio è configurato con anonimizzazione dell’indirizzo IP
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, con misure di sicurezza adeguate a garantire la protezione, integrità e riservatezza dei dati.
5. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti:
– Richieste di contatto: fino a 24 mesi dall’ultima interazione
– Newsletter: fino a revoca del consenso o massimo 24 mesi di inattività
– Dati relativi a eventi/corsi: fino a 10 anni se rilevanti fiscalmente, altrimenti 24 mesi
– Dati area soci: per tutta la durata del rapporto associativo e fino a 24 mesi successivi
– Dati analytics: 24 mesi
– Log tecnici di sicurezza: 6–12 mesi
Prova del consenso: fino a 6 mesi o comunque secondo obblighi di legge
6. Comunicazione dei dati e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento, tra cui:
– Provider hosting e manutenzione tecnica del sito
– Fornitore piattaforma newsletter (VOXmail)
– Fornitore servizi Google (Analytics 4 e YouTube)
– Fornitore del plugin form (WPForms)
– Consulenti e tecnici informatici autorizzati
L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE
Alcuni fornitori (es. Google LLC e altri servizi cloud o newsletter) possono trattare dati in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti.
In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR, tramite:
decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, oppure
Clausole Contrattuali Standard (SCC)
8. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:
– accesso ai dati
– rettifica
– cancellazione
– limitazione del trattamento
– opposizione
– portabilità dei dati
– revoca del consenso (senza pregiudicare i trattamenti precedenti)
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email del Titolare.
9. Moduli di contatto
I dati inseriti nei moduli del sito:
– vengono inviati via email al Titolare
– possono essere conservati nel database WordPress per finalità di gestione delle richieste
– non sono ceduti a terzi per finalità commerciali
L’utente è informato che l’invio del modulo implica il trattamento dei dati per rispondere alla richiesta.
10. Newsletter (VOXmail)
L’iscrizione alla newsletter avviene previo consenso esplicito.
L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento tramite link di disiscrizione presente in ogni email o contattando il Titolare.
Il trattamento è gestito tramite la piattaforma VOXmail, che agisce in qualità di responsabile del trattamento.
11. Area soci
L’area soci consente l’accesso a contenuti riservati agli iscritti.
I dati sono trattati esclusivamente per la gestione dell’account e dei contenuti associativi.
12. YouTube e contenuti di terze parti
Il sito può incorporare video da YouTube.
La visualizzazione di tali contenuti può comportare il trattamento di dati da parte di Google LLC e l’installazione di cookie di terze parti, attivati solo previo consenso dell’utente.
13. Google Analytics 4
Il sito utilizza Google Analytics 4 per analisi statistiche aggregate.
Il servizio è configurato con anonimizzazione dell’indirizzo IP e attivato solo previo consenso dell’utente.
14. Cookie Policy
Cosa sono i cookie
I cookie sono piccoli file di testo che i siti web salvano sul dispositivo dell’utente per migliorare l’esperienza di navigazione.
Tipologie di cookie utilizzati
Cookie tecnici: necessari al funzionamento del sito
Cookie analitici: utilizzati per statistiche aggregate (Google Analytics 4)
Cookie di terze parti: derivanti da YouTube o altri servizi integrati
Gestione del consenso
L’utente può accettare o rifiutare l’uso dei cookie non tecnici tramite il banner di consenso.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
15. Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o uso illecito.
16. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. La versione sempre aggiornata è disponibile su questa pagina.
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